👤Upload file Học viên tiềm năng

Tính năng giúp người dùng thao tác nhanh việc upload đồng loạt danh sách HVTN lên EMS, sau khi đã định dạng dữ liệu, tiến hành cập nhật dữ liệu hàng loạt lên thống bằng file excel đã làm sạch

Bước 1: Nhập từ file Excel

Ở màn hình Tổng Quan, nhấn vào chức năng HV Tiềm năng (Leads). Sau đó chọn "nhập dữ liệu từ file excel".

Bước 2: Tải Template và chọn tệp nhập

- Nếu chưa có Template Import Leads, bấm vào Tải xuống mẫu file nhập để tải về. - Nếu đã hoàn thiện bước định dạng excel để import thì bấm “chọn Tệp” để chọn file Excel. - Nếu dữ liệu là mới anh chị chọn mục “ Chỉ tạo dòng dữ liệu mới”. - Tick vào "Vui lòng chọn" Nếu chưa lưu lại dữ liệu ánh xạ (với lần Import lần đầu tiên). - Khi đã lưu lại dữ liệu ánh xạ các filed ở lần import trước (nếu có) tick chọn mẫu tên đã lưu -> Bấm "Tiếp theo"

Bước 3: Kiểm tra thuộc tính

Anh chị kiểm tra lại thuộc tính file nhập. Nếu ở dạng mm/dd/yyyy hãy đổi lại thành dd/mm/yyyy như hình. Sau đó chọn Tiếp theo

Bước 4: Ánh xạ dữ liệu

Anh/chị chọn lại từng field tương ứng với các cột Excel. Thông thường khi upload cùng ngôn ngữ (ví dụ: File excel là ngôn ngữ Tiếng Việt - Hệ thống để ngôn ngữ Tiếng Việt) hệ thống sẽ lấy hầu hết các trường Module. Sau khi Mapping xong, bấm “Tiếp theo”.

Ghi chú:

1. Dòng tiêu đề: là dòng header của file Excel

2. Trường Mô-đun: Chọn giống "Dòng tiêu đề" để đối chiếu đúng trường thông tin trên hệ thống (Lưu ý bước này)

3. Hàng 1: Là dữ liệu anh/chị nhập trong file Excel

Bước 5: Kiểm tra trùng lặp

Kiểm tra trùng lặp. Nếu dữ liệu nào bị trùng, hệ thống sẽ không upload lên.

• Option "Mặc định" sẽ lấy theo option "Chọn chỉ mục"

Ghi chú:

1. Các lĩnh vực cần kiểm tra: Ô này trống thì không check trùng dữ liệu.

2. Các lĩnh vực có sẵn: Chọn kéo thả các thông tin có trong ô này sang ô số 1 để check trùng dữ liệu

3. Nhập vào ô này để đặt tên "vd: Import Teacher" -> khi thao tác import ở lần sau, trong Bước 2 chọn vào option "Import Teacher" thì tới Bước 4 các trường mô-đun sẽ được mapping sẵn field.

Bước 6: Xem kết quả

Xem kết quả nhập: Hệ thống sẽ hiển thị tóm lược có bao nhiêu dòng được tạo thành công, chọn vào xem Dữ liệu trùng lặp và dữ liệu import Lỗi để kiểm tra (nếu có). - Hoàn tác nhập: Không cho dữ liệu đã import thành công đưa lên hệ thống và quay lại bước 1 để import lại (nên sử dụng tính năng này nếu có nhiều dòng lỗi hoặc trùng lặp) - Nhập lại: Quay lại bước 1 nếu muốn tiếp tục import file khác. - Thoát ra: thoát màn hình import.