> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ems.help.dotb.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ems.help.dotb.vn/khoi-dau-he-thong/x-li-master-data/dinh-dang-file-excel.md).

# Định dạng File Excel

Người dùng cần định dạng lại dữ liệu, với file học viên tiềm năng và file học viên chính thức. Trước khi đưa lên hệ thống.

Mẫu nhập dữ liệu hàng loạt cần định dạng trước khi đưa lên hệ thống.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FIT4Kupix4CV2vKTbUKsd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d3a9ddea-9a64-4a63-ba1d-b6b323d8e0f1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
***Ghi chú***

* Các trường thông tin được tô đỏ trong file excel là những trường thông tin bắt buộc phải điền.
* Trường hợp cần chia dữ liệu cho tuyển sinh thì tại file định dạng với trường dữ liệu <mark style="color:orange;">"</mark><mark style="color:orange;">**Người phụ trách**</mark><mark style="color:orange;">"</mark>, người dùng cần điền <mark style="color:green;">**Tên đăng nhập**</mark> của người dùng trên hệ thống EMS - DOTB
* Tất cả các cột đều phải ở định dạng text/văn bản.
* Định dạng ngày trong excel là dd/mm/yyyy và phải đổi về dạng text/văn bản.
* Phải xóa dòng rỗng của excel trước khi upload.
  {% endhint %}

### Bước 1: Chọn toàn bộ vùng Excel&#x20;

Anh chị click vào đây để chọn toàn bộ vùng của Excel

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FbSEMt0ChH3oOTVKhczYp%2Fimage.png?alt=media&amp;token=db4a763e-cda8-4df0-8877-11612b10cc22" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Điều chỉnh dạng file&#x20;

Anh chị format lại file về định dạng text/văn bản.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FuNZ6p1Qk6ucErIPvF2ZE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=287666b9-2407-4966-8262-dfafe7c91da8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 3: Xóa dữ liệu rỗng&#x20;

Sau khi định dạng toàn bộ văn bảng xong, anh chị tiếp tục xóa dòng rỗng. Để xóa dòng rỗng, anh chị bấm vào dữ liệu cuối cùng của data.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FZKesQVlA1Hp1vCvaDQyH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b9e333bc-b49b-4c39-8b9f-5ac78dad2b66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4: Chọn Vùng Rỗng&#x20;

Bấm theo phím tắt như sau: Giữ phím Shift và Ctrl sau đó bấm thêm nút “↓” trên bàn phím để chọn tất cả các vùng rỗng.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2Fu8Y2RxpkZ9eiKkLpQ2zF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=73ac86bc-9251-4d02-899a-0aaef15c409c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 5: Xóa bỏ&#x20;

Anh chị chọn chuột phải và chọn Delete/Xóa bỏ. Tới bước này là hoàn tất bước chỉnh file Excel

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FU36qQpy96i7D2WO6TGbo%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cd0e3a3f-820c-4583-9e15-94dabd91001b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>