> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ems.help.dotb.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ems.help.dotb.vn/khoi-dau-he-thong/x-li-master-data/dinh-dang-file-excel.md).

# Định dạng File Excel

Mẫu nhập dữ liệu hàng loạt cần định dạng trước khi đưa lên hệ thống.

<figure><img src="/files/ZzYT0fzanmEVwqaYUj8C" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
***Ghi chú***

* Các trường thông tin được tô đỏ trong file excel là những trường thông tin bắt buộc phải điền.
* Trường hợp cần chia dữ liệu cho tuyển sinh thì tại file định dạng với trường dữ liệu <mark style="color:orange;">"</mark><mark style="color:orange;">**Người phụ trách**</mark><mark style="color:orange;">"</mark>, người dùng cần điền <mark style="color:green;">**Tên đăng nhập**</mark> của người dùng trên hệ thống EMS - DOTB
* Tất cả các cột đều phải ở định dạng text/văn bản.
* Định dạng ngày trong excel là dd/mm/yyyy và phải đổi về dạng text/văn bản.
* Phải xóa dòng rỗng của excel trước khi upload.
  {% endhint %}

### Bước 1: Chọn toàn bộ vùng Excel&#x20;

Anh chị click vào đây để chọn toàn bộ vùng của Excel

<figure><img src="/files/0jL2fCLUN3IQ0WFbibC8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Điều chỉnh dạng file&#x20;

Anh chị format lại file về định dạng text/văn bản.

<figure><img src="/files/frqS1cFSyBmgP0Yusoby" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 3: Xóa dữ liệu rỗng&#x20;

Sau khi định dạng toàn bộ văn bảng xong, anh chị tiếp tục xóa dòng rỗng. Để xóa dòng rỗng, anh chị bấm vào dữ liệu cuối cùng của data.

<figure><img src="/files/9w824UT6T4iQ47IMfqaP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4: Chọn Vùng Rỗng&#x20;

Bấm theo phím tắt như sau: Giữ phím Shift và Ctrl sau đó bấm thêm nút “↓” trên bàn phím để chọn tất cả các vùng rỗng.

<figure><img src="/files/U6MHwECW4PbItM9xwXNK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 5: Xóa bỏ&#x20;

Anh chị chọn chuột phải và chọn Delete/Xóa bỏ. Tới bước này là hoàn tất bước chỉnh file Excel

<figure><img src="/files/JufDr3d9PzxnAxC9Xrlt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>