> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ems.help.dotb.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ems.help.dotb.vn/khoi-dau-he-thong/x-li-master-data/upload-file-hoc-vien.md).

# Upload file Học viên

Tính năng giúp người dùng thao tác nhanh việc upload đồng loạt danh sách Học viên lên hệ thống

### Bước 1: Nhập học viên từ file Excel 

Ở màn hình Tổng Quan, click vào Module của Student/Học viên. Sau đó chọn "nhập dữ liệu từ file excel".

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FcxW4CqsNZCt5xXeem269%2Fimage.png?alt=media&amp;token=25a8edc6-a15e-43fb-8b66-4e47c9914c3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Tải Template

\- Nếu chưa có Template Import Student, bấm vào *Tải xuống mẫu file nhập* để tải về. \
\- Nếu đã hoàn thiện bước fomat excel để import thì bấm “chọn Tệp” để chọn file Excel. \
\- Nếu dữ liệu là mới anh chị chọn mục “ Chỉ tạo dòng dữ liệu mới”.\
\- Tick vào "Vui lòng chọn" Nếu chưa có lưu lại dữ liệu mapping field \
\- Khi đã lưu lại dữ liệu mapping filed ở lần import trước (nếu có)  tick chọn mẫu tên đã lưu -> Bấm "Tiếp theo"

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FJ4JDNKokQSstosmTTb4m%2Fimage.png?alt=media&amp;token=40a8bc00-1c8d-45d1-b2e3-f5c578178501" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 3: Kiểm tra thuộc tính&#x20;

Anh chị kiểm tra lại thuộc tính file nhập. Nếu ở dạng mm/dd/yyyy hãy đổi lại thành dd/mm/yyyy như hình. Sau đó chọn Tiếp theo

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2Fpr2XjcfmeaMtCIQNVgG7%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e57a6055-a9c2-40bf-a258-d2aefe520b59" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4: Mapping dữ liệu&#x20;

Mapping Field. Anh/chị chọn lại từng field tương ứng với các cột Excel. Thông thường khi upload cùng ngôn ngữ (ví dụ: File excel là ngôn ngữ Tiếng Việt - Hệ thống để ngôn ngữ Tiếng Việt) hệ thống sẽ lấy hầu hết các trường Module. Sau khi Mapping xong, bấm “Tiếp theo”.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2Fb8OVye3wRgl0MfJIkMZv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3917cbee-6f2e-4f25-821b-485ad07dfcab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ghi chú:

1. **Dòng tiêu đề:** là dòng header của file Excel
2. **Trường Mô-đun:** Chọn giống "Dòng tiêu đề" để đối chiếu đúng trường thông tin trên hệ thống (Lưu ý bước này)
3. **Hàng 1:** Là dữ liệu anh/chị nhập trong file Excel

### Bước 5: Kiểm tra trùng lặp&#x20;

Kiểm tra trùng lặp. Nếu dữ liệu nào bị trùng, hệ thống sẽ không upload lên.

* Option "Mặc định" sẽ lấy theo option "Chọn chỉ mục"

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FbO3IgKflYNXWxoCbTXMe%2Fimage.png?alt=media&amp;token=99a9b893-29e5-4baf-8495-5525c760c240" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 6: Xem kết quả&#x20;

Xem kết quả nhập: Hệ thống sẽ hiển thị tóm lược có bao nhiêu dòng được tạo thành công, chọn vào xem **Dữ liệu trùng lặp** và dữ liệu import **Lỗi** để kiểm tra (nếu có).\
\- **Hoàn tác nhập:** Không cho dữ liệu đã import thành công đưa lên hệ thống và quay lại bước 1 để import lại (nên sử dụng tính năng này nếu có nhiều dòng lỗi hoặc trùng lặp)\
\- **Nhập lại:** Quay lại bước 1 nếu muốn tiếp tục import file khác.\
\- **Thoát ra:** thoát màn hình import.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FDWeeOqCFLW6uKvOc6WFH%2Fimage.png?alt=media&amp;token=21db3354-6796-4147-a4c1-dc6fca3be63e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>