> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ems.help.dotb.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ems.help.dotb.vn/dotb-ems/students-hoc-vien-chinh-thuc/quan-ly-ho-so-hoc-vien-lich-su-thanh-toan.md).

# Quản lý hồ sơ học viên, lịch sử thanh toán

Tính năng giúp người dùng theo dõi thông tin học viên, lịch sử thanh toán, học nợ, học demo, lịch sử cuộc gọi,..

> **Bước 1:** Ở màn hình danh sách của module **Học viên** - **Students**, hệ thống sẽ hiển thị thông tin sơ lược hồ sơ học viên cho User.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FIR2iqUn1QeKHktf6T6NE%2FScreenshot%202025-05-10%20at%205.19.00%E2%80%AFPM.png?alt=media&amp;token=69991f6a-f784-4038-92ec-ec3b2606bf24" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **Bước 2:** Bạn có thể chọn vào từng học viên để theo dõi thông tin học viên, lịch sử thanh toán, học nợ, học demo, lịch sử cuộc gọi,..

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FoDK42gI6y08x9UF2P9yO%2FScreenshot%202025-09-08%20at%204.09.27%E2%80%AFPM.png?alt=media&amp;token=6be028fa-625b-450f-99f0-a1386fd65071" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Giải thích các thông số trong hồ sơ học viên :**

1. Tổng học phí là các khoản học phí học viên đã đóng (Không bao gồm sách, vật phẩm, học liệu)
2. Tổng học phí đã ghi danh : Học phí học viên đã dùng đăng kí lớp học
3. Học phí còn lại : Khoản số dư học viên chưa dùng đăng kí lớp học
4. Tổng số dư Topup : Khoản tiền mặt học viên còn chưa cấn trừ cho học phí hoặc chuyển nhượng cho học viên khác.
   {% endhint %}

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FfVnzvzzQFkz9V9S4Ss3K%2FScreenshot%202025-09-08%20at%204.10.33%E2%80%AFPM.png?alt=media&amp;token=0307698b-2565-4f56-8ab2-a05480965eea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Ghi chú** : Ngoài ra người dùng còn có thể xem lịch sử học trong phần đăng kí học, lịch sử bảo lưu, điểm danh ở các tab tương ứng trong hồ sơ học viên.
{% endhint %}