Xét duyệt doanh thu

Bước 1: Tại màn hình chi tiết của Đơn hàng, chọn tab Phiếu thu “Receipt”. Sau đó, nhấn “Thu tiền” để tiến hành thanh toán cho Đơn hàng.

Bước 2 : Lựa chọn hình thức thanh toán, nhập nội dung thu tiền, sau đó bấm Lưu (Save) để hoàn tất.

Ghi chú:

1. Lựa chọn hình thức thanh toán

2. Số tiền thu

3. Nội dung thu tiền của khóa học (Mặc định hệ thống sẽ lấy theo tên Sản phẩm) (Người dùng có thể bổ sung thêm nội dung).

Bước 3: Sau khi thu học phí hệ thống cập nhật trạng thái chờ xét duyệt.

Bước 4 : Người dùng tiến hành vào module Quy trình duyệt tiến hành kiểm tra và xét duyệt thanh toán được gửi về.

Bước 5 : Tại màn hình xét duyệt, người dùng chọn lựa chọn tương ứng.

Ghi chú :

1. Phê duyệt : Khi phê duyệt hồ sơ phiếu thu được gửi về, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái phiếu thu đã xét duyệt và người dùng có thê tiến hành xuất phiếu thu

2. Từ chối : Đơn hàng được tạo và phiếu thu tương ứng vẫn sẽ ở trạng thái của Đơn hàng đã tạo

3. Đóng : tắt tab đang mở.

Trong trường hợp xác nhận thanh toán, người dùng chọn Phê duyệt và sau đó nhấn chọn Xác nhận.

Sau khi xác nhận thanh toán, hệ thống cập nhật trạng thái đơn hàng và Phiếu thu tương ứng Đã thanh toán và người dùng có thể tiến hành xuất phiếu thu.

Mặt khác người dùng có thể vào tính năng Phiếu thu để xem nhanh các hồ sơ nào đang chờ xét duyệt, đã duyệt thanh toán....

Về qui trình phê duyệt để xem lại các hồ sơ đã duyệt, từ chối, giải quyết,.. người dùng có thể chọn tính năng Bộ lọc và chọn bộ lọc tương ứng.

Bấm vào một hồ sơ xét duyệt có thể xem được chi tiết thời gian duyệt và các thông tin liên quan đến tính năng duyệt phiếu thu.