# Quản lí Kho

### **1.Nhập Kho**

Tính năng này giúp trung tâm quản lý số lượng sản phẩm đã nhập và cập nhật tồn kho một cách chính xác.

#### Các bước tạo phiếu nhập kho

**Bước 1** : Tại màn hình Tổng quan, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm **⋮** , sau đó chọn **Kho hàng**.

<figure><img src="/files/qSo4MROhd4SpWU7FpPJF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Tại màn hình Tổng quan của **Kho hàng,** chọn **Tạo mới.**

<figure><img src="/files/vMDTG1T9IXo99oNC1PtF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:**&#x54;ại trường dữ liệu **Phân loại,** chọn **Nhập.**

<figure><img src="/files/EVypni0CwA5V5uYuKgzV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó chọn **Lưu**.

<figure><img src="/files/LAkrmXEBgaE77I95BALM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ghi chú:

Loại nhập kho bao gồm những loại: **Mua, Luân chuyển nội bộ,khách trả hàng.**&#x20;
{% endhint %}

**Bước 5**: Tại màn hình chi tiết **phiếu nhập kho,** chọn **Export Excel** để xuất file **(nếu cần).**

<figure><img src="/files/B8okX0Tr8pqlZrUH38xF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?index=36&list=PLg9QjyHAwG61XKxBGSq3pXeLqPSK8XYUq&v=zzDbw3g1hdM>" %}

### 2.Xuất Kho

Tính năng này giúp trung tâm quản lý số lượng sản phẩm đã xuất và cập nhật tồn kho chính xác.

#### Các bước tạo phiếu nhập kho

**Bước 1** : Tại màn hình Tổng quan, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm **⋮** , sau đó chọn **Kho hàng**.

<figure><img src="/files/qSo4MROhd4SpWU7FpPJF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Tại màn hình Tổng quan của **Kho hàng,** chọn **Tạo mới.**

<figure><img src="/files/vMDTG1T9IXo99oNC1PtF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:**&#x54;ại trường dữ liệu **Phân loại,** chọn **Xuất.**

<figure><img src="/files/ZQLcFMGEnKyf6TdRSHJ8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó chọn **Lưu**.

<figure><img src="/files/ibIXfsLY9JwSGKKoztH1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5**: Tại màn hình chi tiết **phiếu xuất kho,** chọn **Export Excel** để xuất file **(nếu cần).**

<figure><img src="/files/OeyR1devIlHcaTx5tgnB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 3.Chuyển Kho

Cho phép ghi nhận và quản lý việc vận chuyển nội bộ các sản phẩm (không bao gồm dịch vụ) giữa các chi nhánh, giúp kiểm soát tồn kho chính xác và hỗ trợ quản lý, điều phối hàng hóa hiệu quả.

#### Các bước để tạo phiếu chuyển kho

**Bước 1** : Tại màn hình Tổng quan, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm **⋮** , sau đó chọn **Kho hàng**.

<figure><img src="/files/qSo4MROhd4SpWU7FpPJF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2**: Tại màn hình Tổng quan của **Kho hàng,** chọn **Tạo mới.**

<figure><img src="/files/vMDTG1T9IXo99oNC1PtF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:**&#x54;ại trường dữ liệu **Phân loại,** chọn **Chuyển kho.**

<figure><img src="/files/9ihW2PShKfuwYoSvEBpO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4**: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó chọn **Lưu**.

<figure><img src="/files/jbOcBhfHa68DLzIUZ5lG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ghi chú :

**Chuyển đến chi nhánh** : Chi nhánh nhận sản phẩm được chuyển từ chi nhánh khác.&#x20;
{% endhint %}

**Bước 5**: Tại màn hình chi tiết **phiếu chuyển kho,** chọn **Export Excel** để xuất file **(nếu cần).**

<figure><img src="/files/vLBRSsjN6271ZB4Aun7H" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 4. Xuất kho khi có đơn hàng

Tính năng này giúp trung tâm quản lý **tồn kho** chặt chẽ dựa trên dữ liệu **đơn hàng** đối với các sản phẩm vật lý (như: **balo, quần áo, bình nước..**.). Việc liên kết trực tiếp hoạt động **xuất kho** với đơn hàng không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình vận hành, mà còn **cung cấp bằng chứng** xác thực để **đối soát** dữ liệu và giải quyết các khiếu nại phát sinh một cách minh bạch.

#### Các bước thực hiện.&#x20;

**Bước 1: Tại m**àn hình tổng quan, chọn "**Đơn hàng**"

&#x20;

<figure><img src="/files/bDa0aWmY1jerA6apltE2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;Bước 2 Tại màn hình tổng quan đơn hàng, chọn "**Tạo đơn hàng**".

<figure><img src="/files/kpABsBiCXilY9X9J7dea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Chọn **đối tượng mua hàng** (khách hàng/học viên) từ danh sách hoặc tìm kiếm để gán vào đơn hàng, sau đó chọn **phân loại Sale** phù hợp.

<figure><img src="/files/RYAIygPDJIEmsp0kWZnp" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Bước 4: Cuộn xuống dưới và chọn "**Tạo sản phẩm**" sau đó tìm sản phầm.

<figure><img src="/files/kDU02FZvIkzfgZOn5qfx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 5:** Chọn **sản phẩm** (ngoài sản phẩm dịch vụ) mà khách hàng muốn mua từ danh sách. Và chọn "**Lựa chọn**".

<figure><img src="/files/QTnpSgjolZBhXTpnP4AC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 6:** Điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho đơn hàng, sau đó nhấn **“Lưu”** để hoàn tất.

<figure><img src="/files/hdotgFH219t7pJVMXH5K" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 7:** Cuộn xuống dưới, chọn subpanel **“Kho hàng”**, sau đó chọn **phiếu xuất kho** tương ứng vừa được tạo từ đơn hàng.

<figure><img src="/files/eweFeANlT4uo9T53lOUC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 8:** Tại màn hình **phiếu xuất kho**, chọn **“Sửa”** để thay đổi trạng thái của phiếu.

<figure><img src="/files/OviydAUK8nBRMXLOR5nQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 9:** Tại trường **trạng thái**, chọn **“Đã xác nhận”** từ danh sách dropdown, sau đó nhấn "**Lưu**" để hoàn tất.

<figure><img src="/files/oNFQ04H1AU06mD2di4iY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ghi chú:

Sau khi xác nhận, số lượng hàng trong kho trên hệ thống sẽ được **tự động trừ** tương ứng với phiếu xuất.&#x20;
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://ems.help.dotb.vn/dotb-ems/nhom-tinh-nang-danh-cho-quan-tri-vien/quan-li-kho.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.