Quản lí Kho

Tính năng này hỗ trợ trung tâm theo dõi sát sao quy trình nhập xuất hàng hóa, giúp kiểm soát chính xác số lượng tồn kho và lịch sử biến động sản phẩm tại mọi thời điểm.

1.Nhập Kho

Tính năng này giúp trung tâm quản lý số lượng sản phẩm đã nhập và cập nhật tồn kho một cách chính xác.

Các bước tạo phiếu nhập kho

Bước 1 : Tại màn hình Tổng quan, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋮ , sau đó chọn Kho hàng.

Bước 2: Tại màn hình Tổng quan của Kho hàng, chọn Tạo mới.

Bước 3:Tại trường dữ liệu Phân loại, chọn Nhập.

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó chọn Lưu.

Ghi chú:

Loại nhập kho bao gồm những loại: Mua, Luân chuyển nội bộ,khách trả hàng.

Bước 5: Tại màn hình chi tiết phiếu nhập kho, chọn Export Excel để xuất file (nếu cần).

2.Xuất Kho

Tính năng này giúp trung tâm quản lý số lượng sản phẩm đã xuất và cập nhật tồn kho chính xác.

Các bước tạo phiếu nhập kho

Bước 1 : Tại màn hình Tổng quan, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋮ , sau đó chọn Kho hàng.

Bước 2: Tại màn hình Tổng quan của Kho hàng, chọn Tạo mới.

Bước 3:Tại trường dữ liệu Phân loại, chọn Xuất.

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó chọn Lưu.

Bước 5: Tại màn hình chi tiết phiếu xuất kho, chọn Export Excel để xuất file (nếu cần).

3.Chuyển Kho

Cho phép ghi nhận và quản lý việc vận chuyển nội bộ các sản phẩm (không bao gồm dịch vụ) giữa các chi nhánh, giúp kiểm soát tồn kho chính xác và hỗ trợ quản lý, điều phối hàng hóa hiệu quả.

Các bước để tạo phiếu chuyển kho

Bước 1 : Tại màn hình Tổng quan, chọn vào biểu tượng dấu ba chấm ⋮ , sau đó chọn Kho hàng.

Bước 2: Tại màn hình Tổng quan của Kho hàng, chọn Tạo mới.

Bước 3:Tại trường dữ liệu Phân loại, chọn Chuyển kho.

Bước 4: Nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau đó chọn Lưu.

Ghi chú :

Chuyển đến chi nhánh : Chi nhánh nhận sản phẩm được chuyển từ chi nhánh khác.

Bước 5: Tại màn hình chi tiết phiếu chuyển kho, chọn Export Excel để xuất file (nếu cần).

4. Xuất kho khi có đơn hàng

Tính năng này giúp trung tâm quản lý tồn kho chặt chẽ dựa trên dữ liệu đơn hàng đối với các sản phẩm vật lý (như: balo, quần áo, bình nước...). Việc liên kết trực tiếp hoạt động xuất kho với đơn hàng không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình vận hành, mà còn cung cấp bằng chứng xác thực để đối soát dữ liệu và giải quyết các khiếu nại phát sinh một cách minh bạch.

Các bước thực hiện.

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn "Đơn hàng"

Bước 2 Tại màn hình tổng quan đơn hàng, chọn "Tạo đơn hàng".

Bước 3: Chọn đối tượng mua hàng (khách hàng/học viên) từ danh sách hoặc tìm kiếm để gán vào đơn hàng, sau đó chọn phân loại Sale phù hợp.

Bước 4: Cuộn xuống dưới và chọn "Tạo sản phẩm" sau đó tìm sản phầm.

Bước 5: Chọn sản phẩm (ngoài sản phẩm dịch vụ) mà khách hàng muốn mua từ danh sách. Và chọn "Lựa chọn".

Bước 6: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho đơn hàng, sau đó nhấn “Lưu” để hoàn tất.

Bước 7: Cuộn xuống dưới, chọn subpanel “Kho hàng”, sau đó chọn phiếu xuất kho tương ứng vừa được tạo từ đơn hàng.

Bước 8: Tại màn hình phiếu xuất kho, chọn “Sửa” để thay đổi trạng thái của phiếu.

Bước 9: Tại trường trạng thái, chọn “Đã xác nhận” từ danh sách dropdown, sau đó nhấn "Lưu" để hoàn tất.

Ghi chú:

Sau khi xác nhận, số lượng hàng trong kho trên hệ thống sẽ được tự động trừ tương ứng với phiếu xuất.