# Upload file Học viên

### Bước 1: Nhập học viên từ file Excel 

Ở màn hình Tổng Quan, click vào Module của Student/Học viên. Sau đó chọn "nhập dữ liệu từ file excel".

<figure><img src="/files/cWkiCoEylq1IPz5Yd5bG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Tải Template

\- Nếu chưa có Template Import Student, bấm vào *Tải xuống mẫu file nhập* để tải về. \
\- Nếu đã hoàn thiện bước fomat excel để import thì bấm “chọn Tệp” để chọn file Excel. \
\- Nếu dữ liệu là mới anh chị chọn mục “ Chỉ tạo dòng dữ liệu mới”.\
\- Tick vào "Vui lòng chọn" Nếu chưa có lưu lại dữ liệu mapping field \
\- Khi đã lưu lại dữ liệu mapping filed ở lần import trước (nếu có)  tick chọn mẫu tên đã lưu -> Bấm "Tiếp theo"

<figure><img src="/files/bMUMtycGjv9ywGoLjSCL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 3: Kiểm tra thuộc tính&#x20;

Anh chị kiểm tra lại thuộc tính file nhập. Nếu ở dạng mm/dd/yyyy hãy đổi lại thành dd/mm/yyyy như hình. Sau đó chọn Tiếp theo

<figure><img src="/files/XFX75v8fyhvAnCKcQeWb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4: Mapping dữ liệu&#x20;

Mapping Field. Anh/chị chọn lại từng field tương ứng với các cột Excel. Thông thường khi upload cùng ngôn ngữ (ví dụ: File excel là ngôn ngữ Tiếng Việt - Hệ thống để ngôn ngữ Tiếng Việt) hệ thống sẽ lấy hầu hết các trường Module. Sau khi Mapping xong, bấm “Tiếp theo”.

<figure><img src="/files/enV9pGeWube6kYsKFV5D" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ghi chú:

1. **Dòng tiêu đề:** là dòng header của file Excel
2. **Trường Mô-đun:** Chọn giống "Dòng tiêu đề" để đối chiếu đúng trường thông tin trên hệ thống (Lưu ý bước này)
3. **Hàng 1:** Là dữ liệu anh/chị nhập trong file Excel

### Bước 5: Kiểm tra trùng lặp&#x20;

Kiểm tra trùng lặp. Nếu dữ liệu nào bị trùng, hệ thống sẽ không upload lên.

* Option "Mặc định" sẽ lấy theo option "Chọn chỉ mục"

<figure><img src="/files/08W8rDvW0JsOlSFE0aIr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 6: Xem kết quả&#x20;

Xem kết quả nhập: Hệ thống sẽ hiển thị tóm lược có bao nhiêu dòng được tạo thành công, chọn vào xem **Dữ liệu trùng lặp** và dữ liệu import **Lỗi** để kiểm tra (nếu có).\
\- **Hoàn tác nhập:** Không cho dữ liệu đã import thành công đưa lên hệ thống và quay lại bước 1 để import lại (nên sử dụng tính năng này nếu có nhiều dòng lỗi hoặc trùng lặp)\
\- **Nhập lại:** Quay lại bước 1 nếu muốn tiếp tục import file khác.\
\- **Thoát ra:** thoát màn hình import.

<figure><img src="/files/qeVZ3ck8XusL1unD0rEb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://ems.help.dotb.vn/dotb-ems/khoi-dau-he-thong/x-li-master-data/upload-file-hoc-vien.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.