> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ems.help.dotb.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ems.help.dotb.vn/dotb-ems/khoi-dau-he-thong/x-li-master-data/upload-file-giao-vien-tro-giang.md).

# Upload file Giáo viên/Trợ giảng

Tính năng giúp người dùng thao tác nhanh việc upload đồng loạt danh sách Giáo viên/Trợ giảng lên hệ thống

### Bước 1: Nhập từ file Excel 

Ở màn hình Tổng Quan, click vào Module Teacher/Giáo viên. Sau đó chọn mũi tên đi xuống bấm Import Giáo viên nhập dữ liệu từ file excel.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FRDo2d7nCp1KOW5ab5WcQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2dab0702-9a72-4b4b-9564-cef401a47797" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Tải Template và chọn tệp nhập

\- Nếu chưa có Template Import Student, bấm vào *Tải xuống mẫu file nhập* để tải về. \
\- Nếu đã có file Import và hoàn thiện format thì bấm “chọn Tệp” để chọn file Excel. \
\- Nếu dữ liệu là mới chọn mục “Chỉ tạo dòng dữ liệu mới”.\
\- Tick vào "Vui lòng chọn" Nếu chưa có lưu lại dữ liệu mapping field \
\- Khi đã lưu lại dữ liệu mapping filed ở lần import trước (nếu có)  tick chọn mẫu tên đã lưu -> Bấm "Tiếp theo"

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FqvhcDqcXH3Ay5IMBcaNQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=d52a50ac-8734-4415-8f27-9fb37ab273ff" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 3: Kiểm tra thuộc tính&#x20;

Kiểm tra lại thuộc tính file nhập. Nếu ở dạng mm/dd/yyyy hãy đổi lại thành dd/mm/yyyy như hình. Sau đó chọn tiếp theo

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2F9wL9GQQAU98JaqI8o8Bn%2Fimage.png?alt=media&amp;token=acf2d4af-d49b-4d47-9249-35901261db22" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4:  Mapping dữ liệu&#x20;

&#x20;Mapping Field. Chọn từng trường module tương ứng với các cột Excel. Thông thường khi upload cùng ngôn ngữ(ví dụ: File excel là ngôn ngữ Tiếng Việt - Hệ thống để ngôn ngữ Tiếng Việt) hệ thống sẽ lấy hầu hết các trường Module. Sau khi Mapping xong, bấm “ Tiếp theo”.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2Fm8ZgUbSrvg7x9KqiamAd%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6c360d96-b76d-47f1-9c3c-76101f683681" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ghi chú:

1. &#x20;**Dòng tiêu đề:** là dòng header của file Excel
2. &#x20;**Trường Mô-đun:** Chọn giống "Dòng tiêu đề" để đối chiếu đúng trường thông tin trên hệ thống (Lưu ý bước này)
3. **Hàng 1:** Là dữ liệu anh/chị nhập trong file Excel

### Bước 5: Kiểm tra trùng lặp

Kiểm tra trùng lặp. Nếu dữ liệu nào bị trùng, hệ thống sẽ không upload lên.&#x20;

* Option "Mặc định" sẽ lấy theo option "Chọn chỉ mục"

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FUZOi34evsO9CREgysDSg%2Fimage.png?alt=media&amp;token=2ed82441-63f1-4c02-b2a4-182fa4e7b3cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Ghi chú:

1. **Các lĩnh vực cần kiểm tra:** Ô này trống thì không check trùng dữ liệu
2. **Các lĩnh vực có sẵn:** Chọn kéo thả các thông tin có trong ô này sang ô số 1 để check trùng dữ liệu
3. Nhập vào ô này để đặt tên "vd: Import Teacher" -> khi thao tác import ở lần sau, trong *Bước 2* chọn vào option "Import Teacher" thì tới *Bước 4* các trường mô-đun sẽ được mapping sẵn field.

### Bước 6: Xem kết quả&#x20;

Xem kết quả nhập: Hệ thống sẽ hiển thị tóm lược có bao nhiêu dòng được tạo thành công, chọn vào xem **Dữ liệu trùng lặp** và dữ liệu import **Lỗi** để kiểm tra (nếu có).\
\- **Hoàn tác nhập:** Không cho dữ liệu đã import thành công đưa lên hệ thống và quay lại bước 1 để import lại.\
\- **Nhập lại:** Quay lại bước 1 nếu muốn tiếp tục import file khác.\
\- **Thoát ra:** thoát màn hình import.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FhkDYnL1coAXobQJgtYYE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ed2d2c52-9ce6-464a-9263-3b9193a519d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>