# Định dạng File Excel

Mẫu nhập dữ liệu hàng loạt cần định dạng trước khi đưa lên hệ thống.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FIT4Kupix4CV2vKTbUKsd%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d3a9ddea-9a64-4a63-ba1d-b6b323d8e0f1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
***Ghi chú***

* Các trường thông tin được tô đỏ trong file excel là những trường thông tin bắt buộc phải điền.
* Trường hợp cần chia dữ liệu cho tuyển sinh thì tại file định dạng với trường dữ liệu <mark style="color:orange;">"</mark><mark style="color:orange;">**Người phụ trách**</mark><mark style="color:orange;">"</mark>, người dùng cần điền <mark style="color:green;">**Tên đăng nhập**</mark> của người dùng trên hệ thống EMS - DOTB
* Tất cả các cột đều phải ở định dạng text/văn bản.
* Định dạng ngày trong excel là dd/mm/yyyy và phải đổi về dạng text/văn bản.
* Phải xóa dòng rỗng của excel trước khi upload.
  {% endhint %}

### Bước 1: Chọn toàn bộ vùng Excel&#x20;

Anh chị click vào đây để chọn toàn bộ vùng của Excel

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FbSEMt0ChH3oOTVKhczYp%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=db4a763e-cda8-4df0-8877-11612b10cc22" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 2: Điều chỉnh dạng file&#x20;

Anh chị format lại file về định dạng text/văn bản.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FuNZ6p1Qk6ucErIPvF2ZE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=287666b9-2407-4966-8262-dfafe7c91da8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 3: Xóa dữ liệu rỗng&#x20;

Sau khi định dạng toàn bộ văn bảng xong, anh chị tiếp tục xóa dòng rỗng. Để xóa dòng rỗng, anh chị bấm vào dữ liệu cuối cùng của data.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FZKesQVlA1Hp1vCvaDQyH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b9e333bc-b49b-4c39-8b9f-5ac78dad2b66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 4: Chọn Vùng Rỗng&#x20;

Bấm theo phím tắt như sau: Giữ phím Shift và Ctrl sau đó bấm thêm nút “↓” trên bàn phím để chọn tất cả các vùng rỗng.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2Fu8Y2RxpkZ9eiKkLpQ2zF%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=73ac86bc-9251-4d02-899a-0aaef15c409c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bước 5: Xóa bỏ&#x20;

Anh chị chọn chuột phải và chọn Delete/Xóa bỏ. Tới bước này là hoàn tất bước chỉnh file Excel

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FU36qQpy96i7D2WO6TGbo%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cd0e3a3f-820c-4583-9e15-94dabd91001b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>