🏛️Thêm học viên vào lớp

Tính năng dùng quản lí lịch học của học viên trong lớp, ghi danh, quản lí học bù (học thử)

Ghi danh học viên vào lớp

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Classes, chọn lớp cần thêm học viên vào lớp.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Lớp học, chọn tab Subpanel “Quá trình học - Student Situations”. Sau đó chọn "Ghi danh học viên - Enroll Students".

Bước 3: Nhấn vào Chọn học viên (Select Student) hoặc chọn học viên từ lớp khác để chọn học viên add vào lớp (có thể chọn 1 hoặc nhiều học viên),chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc để đưa học viên vào lớp (Nếu học viên vào học trễ), tiếp theo chọn Đơn hàng mà học viên đã mua để enroll vào lớp (mặc định hệ thống sẽ tự lấy nếu cùng Chương trình học).

🙆‍♀️ Ghi Chú:

1. Lựa chọn khoảng thời gian thêm học viên vào lớp (Nếu học viên vào học trễ).

⏹️ Add thêm học viên hàng loạt, có thể chọn hàng loạt hoặc chọn từng học viên.

2. Chọn Đơn hàng để ghi danh học viên (Mặc định hệ thống sẽ tự chọn Payment nếu như Chương trình học của lớp học và Chương trình học của payment cùng chung 1 Chương trình học ).

3. Join with type: Thông tin học phí của học viên khi thêm vào lớp.

👉 Enrolled (Màu xanh): Học viên đủ điều kiện add vào lớp (đã đóng đủ hoặc dư học phí).

👉 Outstanding (Màu Cam): Học viên chưa đủ học phí cho khóa học hoặc add vào lớp cho học nợ.

👉 Demo (Màu xanh dương): Học viên học thử trong lớp

👉 Học viên không đăng kí học trong 1 khoảng thời gian (Màu xám)

4. Admission Status:

✖️ : Học viên đã có trong lớp, không thể add vào

✔️ : Học viên chưa có trong lớp, có thể add vào

5. Thông tin hiện thị tổng học viên được thêm vào lớp

Bước 4: Sau khi chọn xong học viên củng như Đơn hàng ghi danh học viên vào lớp, nhấn chọn "Ghi danh" để hoàn tất đưa học viên vào lớp.

Bước 5: Màn hình hiển thị thông tin học viên sau khi thêm học viên vào lớp thành công.

Thêm lịch học bù (Học thử) cho Học viên

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Lớp học - Classes, chọn lớp cần thêm học viên vào lớp.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Lớp học, chọn tab Subpanel “Quá trình học - Student Situations”. Sau đó chọn loại học viên Lead(HV Tiềm năng)/Student (Học viên), Sau đó chọn Học thử - Add to Class Demo.

Bước 3: Hệ thống hiện ra danh sách Leads/Students. Tại đây có thể lọc và chọn Leads/Students cần học viên cần đưa vào lớp học thử.

Ghi chú:

1. Nhập các điều kiện lọc để tìm chính xác Leads/Students cần thêm vào lớp học thử.

2. Ấn vào nút Tìm kiếm - Search để tìm kiếm Leads/Students theo điều kiện lọc.

3. Danh sách học viên theo điều kiện lọc. Nhấp vào tên Leads/Students để chọn học viên cần thêm vào lớ

Bước 4: Màn hình Add Demo hiện ra và hiển thị thông tin lớp học và tên học viên được thêm vào.

Ghi chú:

1. Chọn ngày bắt đầu học thử của Leads/Students.

2. Chọn ngày kết thúc học thử của Leads/Students.

3. Chọn Add để thêm học viên vào lớp học thử.

Lưu ý: Có thể chọn icon cuốn lịch nhỏ 📆 để thay đổi ngày bắt đầu và kết thúc học thử của học viên.

Bước 5: Màn hình sau khi thêm Leads/Students vào lớp học thử thành công.