📜Tạo phiếu Đặt cọc (Deposit)

Đặt cọc là hình thức thu tiền trong trường hợp chưa có lớp (Class) cụ thể cho học viên, mà chúng ta vẫn mong muốn thu tiền trước từ học viên.

Bước 1: Truy cập hồ sơ học viên

Đối với phiếu đặt cọc, người dùng có thể tạo trong hồ sơ của học viên đã tạo trước đó.

Bước 2: Tạo mới đặt cọc

Tại màn hình xem chi tiết hồ sơ Student, người dùng chọn tính năng "Phiếu thu/Receipts" như hình sau đó chọn "Tạo mới đặt cọc/Create Deposit". Để tạo mới khoản tiền cọc cho học viên

Bước 3: Chọn Phương thức thu đặt cọc, số tiền thu, Ngày thu và Nội dung thu.

Sau khi chọn "Tạo mới đặt cọc" người dùng lựa chọn Phương thức thanh toán, số tiền cọc tương ứng, ngày thu cọc và Nội dung thu như hình, sau đó bấm Lưu để lưu lại thông tin.

Bước 4: Lưu thành công và xuất phiếu thu.

Sau khi lưu thành công, hệ thống tự động tạo ra phiếu thu đặt cọc mới cho bạn học viên. Người dùng có thể chọn tính năng xuất phiếu thu của tiền cọc.

Lưu ý : Trường hợp người dùng thu nhầm số tiền hoặc phương thức thanh toán, có thể tiến hành huỷ phiếu thu, sao đó thực hiện thu lại đặt cọc.

Chỉ thực hiện trong trường hợp khoản cọc chưa áp dụng trừ cho đơn hàng bán.

1. Người dùng chọn tính năng Huỷ phiếu thu bằng cách nhấp vào mũi tên đi xuống, sau dó chọn Huỷ Phiếu thu như hình bên dưới.

1. Sau đó nhập lí do huỷ phiếu thu, và nhấn Lưu lại.