👩‍⚖️Quản lí công nợ học viên

Công nợ phải thu

Bước 1: Vào tính năng Báo cáo và chọn báo cáo số 1 "Payment list report"

Bước 2: Lọc ra khoản dự thu trong tháng với trạng thái Chưa thu tiền như hình bên dưới. Sao đó bấm nút Áp dụng.

Bước 3: Hệ thống hiện thị danh sách Phụ huynh/học viên cần thu tiền theo điều kiện lọc. Người dùng có thể dùng chức năng gửi báo phí để nhắc phí PH/HV.

Cập nhật công nợ đã thu

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Lớp học (Classes), chọn lớp cần cập nhật công nợ đã thu của học viên đã đăng kí.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Lớp học (Classes), nhấn vào tab Subpanel “Quá trình học -Student Situations”. Sau đó nhấn chọn "Ghi danh học viên" hoặc "Enroll Students".

Bước 3: Chọn "Tải danh sách nợ phí - Load Outstanding" , hệ thống sẽ load danh sách học viên đang học nợ trong Lớp, tiếp theo chọn Đơn hàng mà học viên đã mua để enroll vào lớp (mặc định hệ thống sẽ tự lấy Đơn hàng nếu cùng Chương trình học), có thể chọn 1 hoặc nhiều học viên để ghi danh học viên (Clear Outstanding). Cuối cùng nhấn vào Ghi danh để ghi danh học viên.

Bước 4: Màn hình hiển thị thông tin học viên sau khi chỉnh sửa Ghi danh - Xoá công nợ Outstanding từ màu cam thành màu xanh lá (Ghi danh) thành công.