Tạo báo phí | Thanh toán hàng loạt
Tính năng được sử dụng trong trường hợp học viên kết khoá, chuẩn bị lên cấp độ tiếp theo, người dùng cần tạo báo phí gửi Phụ huynh, Học viên với cùng khoá học và cấp độ tương ứng.
Lưu ý:
Học viên đăng kí cấp độ khác nhau, mức học phí khác nhau trong lớp thì sẽ không sử dụng tính năng này.
Bước 1:Người dùng truy cập vào lớp để tạo đơn hàng hàng loạt.
Người dùng truy cập tính năng Lớp học, và chọn Lớp học tương ứng để tạo hàng loạt đơn cho học viên trong lớp học đó.

Bước 2: Chọn tạo đơn hàng hàng loạt.
Sau khi người dùng truy cập vào lớp và kéo xuống tab "Quá trình học". Người dùng chọn "Tạo đơn hàng hàng loạt" như hình.

Bước 3: Chọn học viên để tạo đơn hàng
Sau khi chọn "Tạo đơn hàng hàng loạt". Màn hình hiện bảng thông tin cho người dùng để tích chọn hàng loạt học viên. Người dùng có thể tích ô vuông để tạo cho hàng loạt học viên. Mặc định, hệ thống sẽ không tích cho học viên đã có đơn hàng tạo trong tháng này.
Lưu ý:
Ở bộ lọc đang lọc theo "tháng này", thì người dùng sẽ xem được các học viên có đơn hàng đã tạo trong tháng này. Tương tự, người dùng có thể lọc ra các đơn hàng của bạn học viên trong lớp đã tạo ở tháng trước, hoặc tháng sau, khoảng thời gian..v..v.

🙆♀️Ghi chú:
Gửi báo phí : Dùng để gửi báo phí cho Phụ huynh, Học viên để nhắc phí cho khoá tiếp theo
Tạo đơn hàng hàng loạt với Danh sách học viên tích chọn
Trạng thái :
Đã gửi (Sent) : Đã gửi báo phí cho Phụ huynh/học viên
Thanh toán một phần (Partial Part): Học phí đã thanh toán 1 phần trong tháng
Thanh toán đầy đủ (Paid In Full): Học phí đã thanh toán đầy đủ cho khoá học
Chưa gửi (Unsent) : Chưa gửi báo phí cho Phụ huynh/Học viên
Quá hạn (Overdue) : Báo phí quá hạn gửi.
Sau khi chọn "Tạo đơn hàng hàng loạt" màn hình sẽ hiện thông tin chi tiết tạo đơn hàng cho tất cả bạn học sinh đã tích chọn như hình bên dưới. Nếu như người dùng không muốn tạo đơn cho 1 bạn học viên nào đó. Người dùng có thể bấm dấu để bỏ học viên này ra.

Ghi chú :
Tên lớp học tạo đơn hàng hàng loạt
Danh sách học viên được tạo đơn hàng với lớp học tương ứng.
Bước 4: Tạo sản phẩm hàng loạt
Người dùng chọn tạo cho các dòng sản phẩm như bình thường. Người dùng có thể tạo nhiều sản phẩm khi bấm vào biểu tượng trên một Đơn hàng và chọn tên Sản phẩm tương ứng.

Ghi chú: :
Lựa chọn khoá học viên mua, thêm sản phẩm vào giỏ hàng
Nhập số khóa học (có thể nhập tổng số giờ nếu 2 hoặc 3 khóa cùng KOC).
Nếu muốn hệ thống tự động Ghi danh học viên ở những lần thu tiếp theo, người dùng cần chọn lớp học mà học viên đăng kí, thời gian bắt đầu tham gia học trong lớp, hệ thống sẽ tự động thêm học viên vào lớp và chạy phí cho các lần thu phí về sao.
Bước 5: Chọn chiết khấu,mã giảm giá, cấn trừ điểm tích luỹ học viên (nếu có)

Hệ thống hiện thị số tiền chiết khấu tổng giảm và giảm theo từng dòng sản phẩm như hình bên dưới sau khi áp dụng chiết khấu, giảm giá cho khoá học.

Bước 7: Trường hợp chia lần thanh toán, người dùng chọn chia số lần thanh toán, cùng với thời gian thu tiền dự kiến. Sau đó bấm lưu lại, hệ thống sẽ báo tạo đơn hàng thành công.

Ghi chú:
Lựa chọn số lần thanh toán
Nhập số tiền thu và ngày dự thu theo từng đợt thanh toán.
Bước 8: Sau khi Lưu thành công, hệ thống hiển thị thông tin Đơn hàng vừa được tạo ở bên dưới. Cuối cùng tiến hàng thực hiện cấn trừ số dư học viên (Nếu có) và thu tiền.

Lưu ý:
Trạng thái trong lớp học của học viên sẽ là Ghi danh (Enrolled. màu xanh lá cây), nếu đã thu học phí học viên (Có chọn lớp học tại bước tạo đơn hàng.)

Last updated
Was this helpful?