# Tạo, cập nhật đơn hàng bán
> **Bước 1:** Tạo đơn hàng bán
Trong tính năng **"Đơn hàng/Sale Orders"** người dùng có thể bấm chọn **"Tạo đơn hàng/Create Sale Order"** để đơn hàng mới cho học viên hoặc người dùng có thể tạo đơn hàng bán từ Hồ sơ học viên
{% hint style="info" %}
**Ghi chú : Trạng thái của Đơn hàng**
1. Đã gửi (Sent) : Đã gửi báo phí cho Phụ huynh/học viên
2. Thanh toán một phần (Partial Part): Học phí đã thanh toán 1 phần trong tháng
3. Thanh toán đầy đủ (Paid In Full): Học phí đã thanh toán đầy đủ cho khoá học
4. Chưa gửi (Unsent) : Chưa gửi báo phí cho Phụ huynh/Học viên
5. Quá hạn (Overdue) : Báo phí quá hạn gửi.
{% endhint %}
> Bước 2: Chọn Học viên cần tạo đơn hàng
Tại giao diện đơn hàng bán, người dùng chọn học viên để tạo đơn hàng cho học viên đó như hình.
> #### Bước 3: Màn hình hiển thị giao diện học viên.
>
> Lưu ý : Khi tìm kiếm học viên có dấu**"%"** phía trước tên học viên cần tìm.
Sau khi chọn vào ô học viên, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ danh sách học viên trên hệ thống. Người dùng có thể tìm kiếm học viên và **chọn** học viên đó như hình.
> #### Bước 4: Thêm khoá học, sản phẩm vào giỏ hàng
Người dùng chọn tạo cho các dòng sản phẩm như bình thường. Người dùng có thể tạo nhiều sản phẩm khi bấm vào biểu tượng  trên một Đơn hàng và chọn tên Sản phẩm tương ứng.
{% hint style="success" %}
**Lưu ý** :
1. Lựa chọn khoá học viên mua, thêm sản phẩm vào giỏ hàng. Sau khi chọn tên sản phẩm, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ danh sách sản phẩm, người dùng chọn vào sản phẩm như: Học phí , Đồng phục, v..v.
2. Nhập số khóa học (có thể nhập tổng số giờ nếu 2 hoặc 3 khóa cùng KOC).
3. Nếu muốn hệ thống tự động Ghi danh học viên ở những lần thu tiếp theo, người dùng cần chọn lớp học mà học viên đăng kí, thời gian bắt đầu tham gia học trong lớp, hệ thống sẽ tự động thêm học viên vào lớp và chạy phí cho các lần thu phí về sao.
{% endhint %}
> #### Bước 5: Sau khi chọn xong người dùng muốn chọn thêm sản phẩm, người dùng có thể thực hiện lại thao tác bấm chọn Giỏ hàng  Chọn thêm sản phẩm khoá học hoặc học liệu (nếu có).
{% hint style="success" %}
**Lưu ý** : Cột số lượng (\*) : thể hiện Khoá học hoặc Học liệu cùng với số lượng học liệu còn tồn trong kho hàng
{% endhint %}
> Bước 6: Chọn chiết khấu, mã giảm giá, cấn trừ điểm tích luỹ học viên (nếu có).
Hệ thống hiện thị số tiền chiết khấu tổng giảm và giảm theo từng dòng sản phẩm như hình bên dưới sau khi áp dụng chiết khấu, giảm giá cho khoá học.
> Bước 7: Trường hợp Phụ huynh, học viên chia lần thanh toán, người dùng chọn chia số lần thanh toán, cùng với thời gian thu tiền dự kiến. Sau đó bấm lưu lại, hệ thống sẽ báo tạo đơn hàng thành công.
{% hint style="warning" %}
:woman\_gesturing\_ok: **Ghi chú:**
1. Lựa chọn số lần thanh toán
2. Nhập số tiền thu và ngày dự thu theo từng đợt thanh toán.
{% endhint %}
> **Bước 8:** Sau khi Save thành công, hệ thống hiển thị thông tin Payment vừa được tạo ở bên dưới. Cuối cùng tiến hàng thực hiện cấn trừ số dư học viên (Nếu có) và thu tiền.
{% hint style="info" %}
**Ghi chú:**
1. Hệ thống sẽ tự động add học viên vào lớp, sau khi đã thực hiện thu tiền. (Nếu trên đơn hàng có chọn Lớp học viên đăng kí cùng với Ngày bắt đầu đăng kí học)
2. Hướng dẫn cách thức thu tiền: [>> **Tại Đây** <<](#thanh-toan-cho-payment)
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
**Lưu ý:**
Trạng thái trong lớp học của học viên sẽ là Ghi danh (**Enrolled. màu xanh lá cây), nếu đã thu học phí học viên** (Có chọn lớp học tại bước tạo đơn hàng.)
{% endhint %}
