Quản lí Học viên Bảo lưu

Quản lý học viên bảo lưu trong lớp, hành động delay xảy ra khi học viên đã thanh toán đầy đủ tiền học phí trong lớp mà học viên muốn delay.

Bảo lưu học viên giữ chỗ trong lớp

Áp dụng với trường hợp học viên bảo lưu một khoảng thời gian theo lịch học Lớp

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Classes, chọn lớp mà học viên muốn delay.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Lớp học, nhấn vào subpanel chọn tab “Quá trình học - Student Situations” sau đó chọn button Bảo lưu.

Bước 3: Tại màn hình Bảo lưu, với hình thức bảo lưu "Bảo lưu giữ chỗ" người dùng tiến hành chọn thời gian mà học viên bắt đầu Bảo lưu và kết thúc bảo lưu (Dự kiến) theo lịch học Lớp và nhập lí do Bảo lưu. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

🙆‍♀️ Ghi chú:

1. Thời gian Bảo lưu (Mặc định hệ thống sẽ lấy từ ngày người dùng chọn ngày bắt đầu Bảo lưu đến hết ngày kết thúc bảo lưu (dự kiến) theo lịch học lớp học).

2. Số dư của học viên trong khoảng thời gian Delay.

   1. Mặc định số tiền / số giờ học viên bảo lưu sẽ hoàn về thanh toán gốc (Đơn hàng học viên sử dụng Enroll trong lớp)

   2. Trường hợp lớp học học viên dừng học hẳn và không hoàn phí, người dùng có thể drop về doanh thu Trung tâm khi nhập số tiền vào ô Số dư drop doanh thu.

Bước 4: Kết quả sau khi Delay học viên.

Ghi chú:

1. Thông tin học viên Đang học, Học Demo, Bảo Lưu, Học Nợ trong lớp.

2. Thông tin học viên trong lớp:

Enrolled (Màu xanh): Học viên đủ điều kiện add vào lớp (đã đóng đủ hoặc dư học phí).

Outstanding (Màu Cam): Học viên chưa đủ học phí cho khóa học hoặc add vào lớp cho học nợ.

Demo (Màu xanh dương): Học viên học thử trong lớp

Học viên không đăng kí học trong 1 khoảng thời gian (Màu xám)

Bảo lưu học viên kết thúc khoá học

Áp dụng với trường hợp học viên bảo lưu chuyển sang khoá học khác, nghỉ học hẳn hoặc chuyển chi nhánh.

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Lớp học - Classes, chọn lớp mà học viên muốn Bảo lưu.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Lớp học, nhấn vào subpanel chọn tab “Quá trình học - Student Situations” sau đó chọn button Bảo lưu.

Bước 3: Tại màn hình Bảo lưu, chọn thời gian mà học viên này bắt đầu Bảo lưu và nhập lí do bảo lưu. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

🙆‍♀️ Ghi chú:

1. Thông tin học viên bắt đầu bảo lưu trong lớp. Mặc định hệ thống sẽ lấy từ ngày user chọn ngày bắt đầu delay đến hết ngày kết thúc lớp học).

2. Số dư của học viên trong khoảng thời gian Delay.

   1. Mặc định số tiền / số giờ học viên bảo lưu sẽ hoàn về thanh toán gốc (Đơn hàng học viên sử dụng Enroll trong lớp)

   2. Trường hợp lớp học học viên dừng học hẳn và không hoàn phí, người dùng có thể drop về doanh thu Trung tâm khi nhập số tiền vào ô Số dư drop doanh thu.

Bước 4: Kết quả sau khi Delay học viên.

Ghi chú:

1. Thông tin học viên Đang học, Học Demo, Bảo Lưu, Học Nợ trong lớp.

2. Thông tin học viên trong lớp:

Enrolled (Màu xanh): Học viên đủ điều kiện add vào lớp (đã đóng đủ hoặc dư học phí).

Outstanding (Màu Cam): Học viên chưa đủ học phí cho khóa học hoặc add vào lớp cho học nợ.

Demo (Màu xanh dương): Học viên học thử trong lớp

Học viên không đăng kí học trong 1 khoảng thời gian (Màu xám)

Chuyển lớp học

Áp dụng với trường hợp học viên bảo lưu chuyển sang lớp học mới.

Bước 1: Ở màn hình danh sách của module Lớp học - Classes, chọn lớp mà học viên muốn Bảo lưu.

Bước 2: Tại màn hình chi tiết Lớp học, nhấn vào subpanel chọn tab “Quá trình học - Student Situations” sau đó chọn button Bảo lưu.

Bước 3: Tại màn hình Bảo lưu, chọn hình thức "Chuyển lớp học"

Người dùng chọn thời gian mà học viên bắt đầu bảo lưu lớp hiện tại, tiếp theo chọn Lớp học bằng cách nhấn vào biểu tượng , một popup xuất hiện, tìm kiếm và lựa chọn Lớp học mà học viên chuyển đến, sau đó chọn tiếp gày bắt đầu học của lớp mới chuyển.

Chọn thành công hệ thống hiện thông báo như màn hình bên dưới,

Bước 4: Tiếp theo chọn thông tin "Chuyển lớp" và nhập lí do học viên chuyển lớp. Cuối cùng bấm Lưu.

Bước 4: Kết quả sau khi bảo lưu học viên lớp hiện tại.

Và ghi danh học viên thành công khi chuyển sang lớp học mới