# Quản lý giờ phụ đạo, event, admin, tính năng Sync PT/Demo

## Chức năng Admin Hours

> **Bước 1:** Nhấn chuột vào module **Admin Hours,** sau đó chọn ngày cần xếp cho giáo viên và nhập thông tin giáo viên cần xếp, thời gian, task,... tiếp theo nhấn chọn **Add.**

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FzqiWSmbZjZDeJQEOAR7k%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0bd8b86f-58c7-4d13-8d07-c338625a8f43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
🙆‍♀️ **Ghi chú**:

1. Giáo viên cần xếp buổi phụ đạo, phụ trách kiểm tra đầu vào.
2. Task giáo viên.
3. Thời gian giáo viên tham gia.
4. Mô tả thêm thông tin (nếu có).
   {% endhint %}

> **Bước 2:** Sau khi chọn Add thành công, màn hình **Added entries** hiển thị thông tin giáo viên đã được xếp thời gian phụ đạo bên dưới. Cuối cùng nhấn **Save** để lưu lại.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2F86J6qcv2JEyX4lyHHhtH%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=01d1eea6-bfd8-4582-b4a1-dcf028a81a97" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **Bước 3:** Sau khi lưu thành công, ngày xếp lịch cho giáo viên trên lịch sẽ được tô màu vàng.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FLp3MyNKo2PCKI80Yexja%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=36b55f53-52e0-4b77-bb50-cc0684000e48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Ghi chú**:

1. Ô được tô vàng là ngày có lịch kiểm tra đầu vào, học thử, phụ đạo hoặc sự kiện nào đó có giáo viên phụ trách.
2. Ô được tô màu xanh lá là ngày hiện tại.
3. Tính năng ***Sync PT/Demo*** sẽ đồng bộ các buổi PT/Demo tương ứng từ module **Schedules** với điều kiện là có thêm giáo viên cho buổi PT/Demo đó lên module **Admin Hours**.
   {% endhint %}

## Chi tiết tính năng Sync PT/Demo

**Bước 1:** Chọn module **Schedules** và tạo **Schedules Placement Test** hoặc **Schedules  Demo** và có thêm giáo viên phụ trách. Ở đây DOTB đã tạo sẵn để thao tác nhanh hơn.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FF8gkEPJ4JDtPtQTKTfcf%2FAdminHours4.png?alt=media&#x26;token=e0bb7933-d73c-4e12-8c54-2693ec6296a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Lưu ý:

1. Schedule Type là **Placement Test** hoặc **Demo** mới có thể đồng bộ được.
2. Bắt buộc có giáo viên phụ trách mới đồng bộ được.
3. Chọn ngày đồng bộ phải tương ứng với ngày của Schedules.
   {% endhint %}

**Bước 2:** Tại module **Admin Hours** chọn ngày tương ứng với **Schedules** cần thực hiện đồng bộ. Ở đây DOTB chọn ngày 10/06/2023 tương ứng với **Schedules** ở trên.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2FRD0pKGFLobwKHwA1pdPy%2FAdminHours5.png?alt=media&#x26;token=60d8045d-990a-45bf-9f0c-34d513431d66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Ghi chú:**

1. Chọn ngày cần đồng bộ.
2. Ấn nút **Sync PT/Demo** để thực hiện đồng bộ.
   {% endhint %}

**Bước 3:** Màn hình hiển thị thông tin chi tiết các buổi **PT/Demo** có thể đồng bộ. Đồng thời ô ngày đã chọn cũng được tô vàng. Cuối cùng ấn **Save** để lưu lại để hoàn tất đồng bộ.

<figure><img src="https://534315338-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F9uTMps0zbe0qrWBFh3Tl%2Fuploads%2F8SqOjd53ZdBjVDEaRVtn%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=41565ed7-1163-4a4d-8263-63aac2bad019" alt=""><figcaption></figcaption></figure>